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注册人、备案人销售自己注册或备案的医疗器械不需要另办经营许可,但一旦代理他人产品或委托他人销售,资质要求立刻回到经营企业规则,自销也不豁免网络销售备案与进货查验记录义务。
生产企业常有这个疑问:产品是我注册的、我自己生产的,卖自己的东西还要办经营许可吗。答案是通常不需要,但这个不需要有严格的前提,前提之外一步就回到原点。实际检查中,出问题的往往不是自产自销,而是自销的壳子里装着别人的货。这句话对一半,错的那一半通常藏在货品结构里。
自销的豁免来自产品归属
医疗器械注册人、备案人可以自行销售其注册、备案的医疗器械,这一情形不需要另行办理经营许可或者经营备案。逻辑在于:产品上市许可已经审查过你的质量体系,销售自己名下的产品是注册行为的自然延伸,再要求办一张经营许可证,属于重复许可。
关键在于产品归属。可以豁免的是本企业注册或者备案的产品,包括自产的,也包括委托生产后收回销售的;不包括代理的、贴牌的、从其他注册人那里调货的。有人拿着自己的一张二类注册证,顺带卖同行的三类耗材,被查时说我们自己是注册人,这句话在代理产品上不成立。判断口径可以简化成一句:看注册证上的注册人是不是你,不是你就按经营企业办,这一点在受理环节就能看出来。
五种情形分开看
把常见情形摆在一起,边界就清楚了。
| 经营情形 | 是否需经营资质 | 说明 |
|---|---|---|
| 销售本企业注册并自产的产品 | 不需要 | 按经营环节要求管理 |
| 销售本企业注册、委托生产的产品 | 不需要 | 委托生产手续要齐备 |
| 代理其他注册人的产品 | 需要许可或备案 | 按产品类别定 |
| 受他人委托销售其产品 | 受托方需要资质 | 委托方负连带责任 |
| 销售进口产品 | 需要许可或备案 | 还需境内代理人授权链 |
第三行是最常见的越界。注册人身份只覆盖自己名下的证,覆盖不了别人的证。第五行则多一层:进口产品的注册证在境外生产商名下,你既不是注册人也不是代理人,只能以经营企业身份参与。还有一类更隐蔽:注册人把产品卖给关联公司,再由关联公司对外销售,这时对外销售的主体已经不是注册人,资质要按经营企业办。
不办许可,不等于不建体系
自销企业同样要按经营环节的要求管理,几个动作缺一不可:
- 与销售规模相适应的贮存场所和运输条件;
- 进货查验与销售记录,按批号能追到去向;
- 售后和不良事件收集的岗位,有人有联系方式;
- 植入类等品种满足唯一标识要求。
制度不必照抄经营企业的全套模板,但覆盖的动作不能少。
两个容易被忽略的点:一是网络销售。自建网站或者入驻平台销售,仍要办理医疗器械网络销售备案,自销身份不豁免这一道;二是年度自查。自销企业要不要提交自查报告,各地口径不同,按属地要求执行,别因为没收到通知就默认不用交。曾经有一家自产自销的企业,产品没问题,却因为销售记录只到经销商一层、说不清最终去向,在追溯检查时被要求整改。
委托销售与委托贮存
自销不等于什么都自己干。委托别人销售,要找有相应经营范围的企业,签质量协议,明确产品追溯、贮存运输、售后、召回配合的责任划分;受托方以自己的名义销售,资质责任在受托方,但注册人仍要对产品质量和召回负责。
- 受托方要有对应的经营范围,先审执照再看许可证;
- 质量协议写清追溯、贮存运输、售后、召回配合;
- 每年至少复核一次受托方条件,留下审核记录。
委托贮存配送更常见。受托方要有与产品相适应的仓储条件,冷链品种要有验证过的冷库和运输方案;委托方要定期审核受托方,不能签完协议就当甩手掌柜。跨省设库房或者在异地委托贮存的,按规定向所在地监管部门报告,别把异地仓库做成账外仓库。
一句话收口:自销的豁免是给产品归属的,不是给经营能力的。产品是自己的,流程还是要按经营的规矩走一遍。
官方来源:免于经营备案的第二类医疗器械产品目录(2021年第86号)(见文末官方链接)

